Impressum

Hans-Dieter B├╝rger
(1. Vorsitzender)
Leberecht-Migge-Weg 23
26386 Wilhelmshaven
 
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Internet: www.wsc1887.de
 

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Beitrags- und Finanzordnung

1. Zweck, Grunds├Ątze

1.1 Diese Ordnung regelt das Beitrags- und Finanzwesen des Vereins.
1.2 Die Haushalts- und Finanzf├╝hrung unterliegt den Grunds├Ątzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit.
1.3 Das Haushaltsjahr ist das Kalenderjahr.


2. Heberecht

2.1 Der Verein ist berechtigt, die Abgaben zu erheben, die zur Erf├╝llung seiner satzungsm├Ą├čigen Aufgaben und zur Deckung seiner Unkosten erforderlich sind.
2.2 Abgaben sind Mitgliedsbeitr├Ąge, Umlagen, Geb├╝hren und Startgelder.


3. Haushaltsvoranschlag

3.1 Der Kassenwart erstellt f├╝r das neue Gesch├Ąftsjahr einen Haushaltsvoranschlag, in dem alle zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben aufzuf├╝hren sind. Der Haushaltsvoranschlag ist 14 Tage vor der Jahreshauptversammlung im Spiellokal des Schachclubs auszuh├Ąngen.
3.2 Die Einnahmen und Ausgaben sind auszugleichen.
3.3 Die einzelnen Positionen sind gegenseitig deckungsf├Ąhig.
3.4 F├╝r unvorhergesehene F├Ąlle soll eine st├Ąndige R├╝cklage in H├Âhe von mindestens 250,-- ÔéČ gebildet werden.
3.5 Der Haushaltsvoranschlag bedarf der Genehmigung durch die einfache Mehrheit der
Mitgliederversammlung.


4. Ausgaben

4.1 Die Ausgaben sind nach den Grunds├Ątzen der Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit zu t├Ątigen.
4.2 Einzelausgabeposten, die den Wert von 100,-- ÔéČ ├╝bersteigen, sind vom 1. Vorsitzenden bzw. bei dessen Abwesenheit vom 2. Vorsitzenden gegenzuzeichnen.
4.3 Die R├╝cklage soll nur in zwingenden Ausnahmef├Ąllen angegriffen werden.
4.4 Es d├╝rfen keine Zahlungen ├╝ber den einger├Ąumten Dispositionskredit hinaus geleistet werden.
4.5 Vorstandsmitgliedern und sonstige im Auftrag des Vereins t├Ątigen Personen werden die entstandenen Kosten nachweislich oder mit einem Pauschbetrag erstattet.
4.6 Die Erstattungspauschalen werden in einer angemessenen H├Âhe unter Ber├╝cksichtigung der Finanzlage des Vereins vom Vorstand bestimmt.


5. Beitr├Ąge, Beitragszahlung

5.1 Die H├Âhe der Mitgliedsbeitr├Ąge, Umlagen und Geb├╝hren wird von der Mitgliederversammlung mit
einfacher Mehrheit bestimmt.
5.2 Die H├Âhe der Startgelder bestimmt der Vorstand.
5.3 Der Vorstand ist erm├Ąchtigt, bei vorliegen wichtiger Gr├╝nde einzelnen Mitgliedern Beitragserm├Ą├čigungen oder ruhende Mitgliedschaft ohne Beitragspflicht zu genehmigen bzw. diese wieder aufzuheben.
5.4 Der Mitgliedsbeitrag ist in der Regel unbar zu zahlen.
5.5 Der Jahresbeitrag muss bis zum 31. Oktober des laufenden Jahres in seiner Gesamtheit entrichtet sein.


6. Zahlungsverzug

6.1 Bei Zahlungsverzug ist das Mitglied in geeigneter Weise an die Zahlung zu erinnern.
6.2 Bei weiterem Verzug ist das Mahnverfahren mit 1. und 2. Mahnung zu er├Âffnen.
6.3 In der 2. Mahnung ist darauf hinzuweisen, dass bei weiterem Verzug gerichtliche Schritte vom Verein eingeleitet werden k├Ânnen.
6.4 F├╝r jedes Mahnschreiben wird eine Mahngeb├╝hr erhoben.
6.5 Grundforderungen und Mahngeb├╝hr bilden die neue Gesamtforderung.
6.6 Teilzahlungen werden zuerst der Mahngeb├╝hr gutgeschrieben, danach der Grundforderung.
6.7 Kommt das Mitglied seiner Zahlungsverpflichtung nach der 2. Mahnung nicht nach, entscheidet der Vorstand ├╝ber die Einleitung gerichtlicher Schritte.


7. Kassenf├╝hrung

7.1 Alle Kassenangelegenheiten sind vom Kassenwart wahrzunehmen.
7.2 F├╝r den laufenden Zahlungsverkehr ist ein Giro-Konto einzurichten.
7.3 Jede Einzahlung/Auszahlung ist in ein Kassenbuch nachzuweisen.
7.4 Alle Einnahmen und Ausgaben sind durch Belege nachzuweisen.
7.5 Die Kassenunterlagen sind 10 Jahre aufzubewahren.


8. Verm├Âgensnachweis

8.1 Das Sachverm├Âgen des Vereins wird vom Kassenwart verwaltet.
8.2 ├ťber das Sachverm├Âgen ist ein Bestandsnachweis zu f├╝hren.


9. Kassenbericht

9.1 Der Kassenwart erstellt j├Ąhrlich f├╝r das laufende Haushaltsjahr den Kassenbericht.
9.2 Der Kassenbericht muss enthalten:
- die Kassenst├Ąnde zu Beginn und zum Ende des abgelaufenen Haushaltsjahres,
- eine Aufstellung ├╝ber die Einnahmen im abgelaufenen Haushaltsjahr,
- eine Aufstellung ├╝ber die Ausgaben im abgelaufenen Haushaltsjahr.
9.3 Der Kassenwart hat den Kassenbericht auf der Mitgliederversammlung vorzutragen. Dabei muss auch der aktuelle Kassenstand zum Zeitpunkt der Mitgliederversammlung genannt werden.


10. Kassenpr├╝fung

10.1 Die Kassenpr├╝fung wird einmal j├Ąhrlich rechtzeitig vor dem Stattfinden der Mitgliederversammlung f├╝r das abgelaufene Haushaltsjahr von den beiden Kassenpr├╝fern durchgef├╝hrt.
10.2 Das Ergebnis der Kassenpr├╝fung ist durch die Kassenpr├╝fer auf der Mitgliederversammlung vorzutragen.
10.3 Anschlie├čend stimmt die Mitgliederversammlung ├╝ber die Entlastung/Nichtentlastung des Kassenwartes f├╝r das abgelaufene Gesch├Ąftsjahr ab.


11. Steuererkl├Ąrung

11.1 Der Kassenwart erstellt die f├╝r die gemeinn├╝tzige Vereine vorgeschriebene Steuererkl├Ąrung in der Regel r├╝ckwirkend in jedem dritten Jahr und gibt diese beim zust├Ąndigen Finanzamt Wilhelmshaven ab.
11.2 Die Steuererkl├Ąrung ist vom 1. Vorsitzenden zu unterschreiben.


12. Schlussbestimmungen

12.1 Änderungen dieser Beitrags- und Finanzordnung bedürfen der einfachen Mehrheit der Mitgliederversammlung.
12.2 Diese Ordnung tritt am 23.02.1995 in Kraft

1. Änderung: 29.02.1996
2. Änderung: 22.02.2001
3. Änderung: 28.02.2008

 

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